Sofie Vergult (Atlas Copco) : « Les collaborateurs se sentent plus confiants face à un groupe »

Dans le monde de l’innovation industrielle, l’expertise technique n’est que la moitié de l’histoire. Découvrez comment Atlas Copco, en collaboration avec BrainTrain, a transformé les connaissances techniques en un impact confiant grâce à un parcours stratégique « Train the Trainer ».

En tant que vice-présidente RH de la division Power Technique Service chez Atlas Copco, Sofie Vergult est notamment responsable du coaching du département à Wilrijk. L’entreprise encourage le partage des connaissances entre les collaborateurs, qui agissent comme coachs les uns pour les autres. Afin d’améliorer leurs compétences, Sofie a sollicité BrainTrain pour une formation « Train the Trainer ». « L’approche de Bart porte ses fruits. »

Atlas Copco produit des outils industriels : des pompes à vide aux compresseurs d’air. Chaque division recèle donc une expertise technique considérable. « Les collaborateurs partagent ces connaissances entre eux au moyen de présentations internes », explique Sofie. « Mais une analyse approfondie a révélé que celles-ci manquaient parfois leur objectif. Bien que les collaborateurs possèdent le savoir-faire technique nécessaire sur le fond, il leur manquait les compétences et la confiance en soi pour bien le transmettre. »

Un déclic personnel

C’est pourquoi Sofie s’est tournée vers BrainTrain. « Auparavant, quelques collègues et moi-même avions déjà suivi quelques formations chez BrainTrain, notamment sur les techniques de présentation. Nous avions été impressionnés. En premier lieu, nous avons ressenti un déclic personnel : Bart correspond à notre culture d’entreprise et cerne rapidement les besoins. Mais en plus, il a marqué des points avec sa méthode de formation. Il combine sans effort la théorie avec des exemples pratiques. Selon moi, c’est la meilleure façon d’apprendre. »

Sofie : « Lors de l’entretien préliminaire, il a lui-même proposé des solutions possibles. Il a suggéré un cours “Train the Trainer”, qu’il dispense en deux jours. Les sessions ont été un enrichissement. Bart utilise de la musique et des dessins, répond aux questions des participants, anime sa formation avec un enthousiasme contagieux et le fait dans un anglais impeccable. Nous avons remarqué qu’il avait préparé le cours minutieusement et qu’il met en œuvre différentes méthodes d’apprentissage. »

Des opportunités de croissance optimisées

Après la session, les participants ont reçu des devoirs. « Nous devions préparer nous-mêmes une formation à l’aide des connaissances acquises. Lors d’une session de suivi, chacun a bénéficié d’une heure de coaching individuel, au cours de laquelle Bart a donné des conseils et des astuces pour arriver à un meilleur résultat. Cette configuration a optimisé les opportunités de croissance. »

Aujourd’hui, la formation porte ses fruits. « La différence par rapport à avant est nettement perceptible. La qualité des formations est non seulement beaucoup plus élevée, mais les collaborateurs se tiennent aussi avec plus de confiance devant un groupe. Ils s’éloignent de leur présentation PowerPoint habituelle et appliquent efficacement les techniques apprises. Nous étions si satisfaits que nous avons également organisé la formation pour nos cadres intermédiaires. En bref : avec BrainTrain, nous avons trouvé un partenaire fiable sur lequel nous pourrons compter pour nos futurs défis. »

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Les participants aborderont leur communication avec autrui différemment, au sens le plus large du terme, même lorsque celle-ci devient difficile ou tendue. Ils éprouvent plus de sérénité et d’assurance, et savent mieux comment agir au lieu de simplement réagir aux événements. La différence réside dans l’action consciente : ne plus subir la situation ou la conversation, mais y participer de manière active et curieuse. L’accent est mis sur le changement de comportement individuel, qui a un effet visible sur les interactions avec les collègues, les collaborateurs et les clients. Souvent, les participants remarquent déjà une différence pendant la formation, laquelle se renforce ensuite par la mise en pratique.
Oui. Le contenu, les méthodes de travail, le langage et les cas pratiques sont entièrement adaptés au contexte de l’organisation. Si nécessaire, je m’immerge explicitement dans le secteur, la fonction ou la réalité du terrain. Le contexte détermine la manière dont les gens communiquent et décident, et il définit donc aussi la façon dont une formation est conçue.
Nos formations conviennent à toute personne travaillant avec d’autres et disposée à examiner son propre comportement. Elles fonctionnent moins bien lorsque les participants doivent y assister sous une pression intense et ne montrent aucune volonté d’ouverture. Nous le signalons alors explicitement.
Le transfert des acquis est central. Nous travaillons sur la prise de conscience et pratiquons durant la formation avec des situations réelles, afin que les participants vivent des expériences de réussite. Dans la mesure du possible, nous prévoyons un suivi avec les participants et le donneur d’ordre, et nous examinons ensemble quels obstacles contextuels pourraient entraver la mise en pratique.
La formation part toujours de la réalité des participants. Nous travaillons avec leurs propres cas, combinons réflexion, exercices et dialogue, et n’apportons des connaissances théoriques que lorsqu’elles sont nécessaires. Il ne s’agit pas d’un transfert de théorie magistral ni d’une formation pilotée par PowerPoint.
Gérer la résistance est une compétence clé. Nous créons un climat de sécurité et de neutralité, nommons ce qui se joue et explorons le besoin qui se cache derrière la résistance. Nous ne forçons rien, mais créons un espace permettant aux participants de se remettre en mouvement et de prendre la responsabilité de leur propre processus d’apprentissage.
Nous partons toujours de ce qui est réalisable dans le temps imparti. Il n’y a pas de schéma fixe : nous nous adaptons aux besoins, au contexte et à la charge de travail. Lorsque cela est pertinent et souhaitable, nous complétons les moments présentiels par des préparations, des éléments numériques ou des parcours étalés dans le temps afin d’optimiser l’utilisation du temps.
Nous ne travaillons pas avec des astuces ou des comportements imposés. Nous regardons également sous la surface, vers les convictions, les peurs et les schémas automatiques qui freinent les nouveaux comportements. Grâce à cela, les participants osent et peuvent appliquer ce qu’ils ont appris en dehors de la formation, dans leur situation de travail réelle.
L’effet devient visible dans le comportement. Nous travaillons avec les observations du donneur d’ordre et des participants, des questions de réflexion ciblées et des retours d’expérience pendant la formation. La satisfaction est un point de départ, mais le plus important est de savoir si les personnes se sentent assez sûres d’elles pour appliquer efficacement le nouveau comportement.
Les étapes de suivi sont toujours examinées en concertation avec le client. Il peut s’agir d’un débriefing sur le transfert des acquis, d’un approfondissement sur des thèmes spécifiques ou d’un coaching individuel. Le client décide de ce qui est souhaitable et réalisable dans son propre contexte.
Nous réfléchissons volontiers avec vous à votre contexte, vos défis et vos objectifs. Pas de solution standard, mais une approche ciblée qui fonctionne dans la pratique.

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