{"id":2953,"date":"2020-03-23T19:37:00","date_gmt":"2020-03-23T19:37:00","guid":{"rendered":"https:\/\/braintrain.be\/non-classe\/video-reflechissez-avant-dorganiser-une-reunion\/"},"modified":"2026-07-06T07:50:32","modified_gmt":"2026-07-06T07:50:32","slug":"video-reflechissez-avant-dorganiser-une-reunion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/braintrain.be\/fr\/non-classe\/video-reflechissez-avant-dorganiser-une-reunion\/","title":{"rendered":"(VID\u00c9O) R\u00e9fl\u00e9chissez avant d’organiser une r\u00e9union"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tPourquoi nous r\u00e9unissons-nous, au juste ? Et si nous le faisons, comment s’assurer que cela se d\u00e9roule efficacement ? Kevin Van der Straeten d’Eventplanner en discute avec l’expert Bart Provost. \n\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La vid\u00e9o en 5 points cl\u00e9s\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCommencez \u00e0 repenser fondamentalement les r\u00e9unions et la raison pour laquelle nous les organisons en premier lieu<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tUne r\u00e9union est un moyen et non une fin en soi<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tVous devez d'abord formuler clairement vos objectifs, puis chercher le moyen appropri\u00e9 ; la r\u00e9union n'est que l'un des nombreux moyens possibles<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tNe participez \u00e0 une r\u00e9union que si vous avez clairement d\u00e9fini la valeur ajout\u00e9e de la r\u00e9union pour vous et votre valeur ajout\u00e9e pour la r\u00e9union<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tLa pr\u00e9paration est souvent n\u00e9glig\u00e9e, mais pour les r\u00e9unions, l'adage \u00ab if you fail to prepare, you prepare for failure \u00bb s'applique certainement<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Transcription<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Bonjour Bart, bienvenue en studio.<\/strong> <\/strong><\/p>

    Merci beaucoup. <\/p>

    Nous allons parler aujourd’hui de l’efficacit\u00e9 des r\u00e9unions.<\/strong> <\/strong><\/p>

    Oui. <\/p>

    Mais ne sommes-nous pas efficaces en r\u00e9union ?<\/strong> <\/p>

    Pas vraiment, non. C’est l’une des plaintes les plus fr\u00e9quentes de tous ceux qui participent \u00e0 des r\u00e9unions ou qui les organisent : c’est tr\u00e8s lent, les bonnes d\u00e9cisions ne sont pas prises, les bonnes personnes ne sont pas pr\u00e9sentes. Ce n’est absolument pas motivant. La plupart des gens notent donc en t\u00eate de liste de leurs plus grandes pertes de temps : les r\u00e9unions. <\/p>

    Donc, il faut simplement les supprimer.<\/strong> <\/strong><\/p>

    Les supprimer serait bien s\u00fbr tr\u00e8s pratique pour certaines personnes en termes de gestion du temps, c’est certain. Mais c’est n\u00e9cessaire. Je veux dire, d\u00e8s que vous collaborez avec des gens, vous devez forc\u00e9ment avoir des moments pour vous accorder. Des moments pour d\u00e9cider, pour discuter, pour clarifier les choses. En ce sens, il est vraiment n\u00e9cessaire de se r\u00e9unir. Mais la mani\u00e8re de le faire est tr\u00e8s rarement bien r\u00e9fl\u00e9chie, oui. <\/p>

    Et comment devrait-on faire alors ?<\/strong> <\/p>

    L’un des points les plus importants que l’on pourrait citer… C’est ce qu’on appelle tr\u00e8s joliment en anglais un \u00ab paradigm shift \u00bb. Un paradigme est en fait une strat\u00e9gie de r\u00e9solution de probl\u00e8mes, et nous devrions en changer. Tr\u00e8s souvent, on se dit : \u00ab Ah, nous avons besoin d’une r\u00e9union, regardons quels sont les points \u00e0 l’ordre du jour \u00bb. <\/p>

    Oui.<\/strong> <\/strong><\/p>

    En r\u00e9alit\u00e9, il vaudrait mieux inverser le processus et se demander : \u00ab Est-il vraiment n\u00e9cessaire que nous soyons physiquement dans la m\u00eame pi\u00e8ce ? \u00bb. S’il s’agit de partager des informations, par exemple, il vaudrait peut-\u00eatre mieux envoyer un e-mail. Ou bien publier cela sur un Yammer ou un intranet. Ainsi, chacun peut le lire \u00e0 son propre rythme et tout le monde dispose de la m\u00eame information. <\/p>

    Quand on en a le temps, oui.<\/strong> <\/strong><\/p>

    Il s’agit donc de repenser totalement la mani\u00e8re dont les r\u00e9unions se d\u00e9roulent. Et la meilleure fa\u00e7on de le faire est de commencer par regarder l’objectif. Les ordres du jour, tels qu’ils sont \u00e9tablis actuellement, ressemblent souvent \u00e0 : \u00ab Je viens parler de ce sujet, puis quelqu’un d’autre en parle, puis nous devons aussi aborder tel point \u00bb, etc. <\/p>

    Et l\u00e0, vous supposez d\u00e9j\u00e0 qu’il y a un ordre du jour. Car combien de r\u00e9unions sont organis\u00e9es chaque semaine simplement parce que nous devons nous r\u00e9unir chaque semaine ? <\/strong> <\/p>

    Oui, mais c’est not\u00e9 dans l’agenda et, bon, il faut bien le faire. <\/p>

    Oui.<\/strong> <\/strong><\/p>

    Pourtant, l\u00e0 aussi, si vous regardez bien, il y a des objectifs pour lesquels on pourrait dire : \u00ab D’accord, nous nous r\u00e9unissons, mais c’est pour l’aspect teambuilding \u00bb. Il faut alors oser le nommer. Mais dans ce cas, vous pouvez tout aussi bien aller manger une pizza le soir avec toute l’\u00e9quipe. C’est peut-\u00eatre aussi bien pour renforcer l’esprit de groupe. Pas besoin d’une r\u00e9union ennuyeuse avec une liste de points \u00e0 traiter parce que c’est l’usage. Il s’agit donc de revoir l’objectif de chaque \u00e9l\u00e9ment. \u00ab Ah oui, sur ce sujet, l’objectif est le partage d’informations. Ici, nous devons prendre une d\u00e9cision. L\u00e0, nous devons nous forger une opinion \u00bb. <\/p>

    Mais quand vous dites \u00ab partage d’informations \u00bb, est-ce toujours par d\u00e9finition un e-mail ? Car le probl\u00e8me avec l’e-mail, c’est qu’il n’est parfois tout simplement pas lu. <\/strong> <\/strong><\/p>

    Oui, ou mal interpr\u00e9t\u00e9, etc. Il faut donc regarder quel est l’objectif sous-jacent. Pourquoi voulez-vous que les gens aient cette information ? Doivent-ils, par exemple, adapter leur comportement ? Y a-t-il demain une nouvelle proc\u00e9dure d’acc\u00e8s pour acc\u00e9der \u00e0 l’intranet ? Si c’est le cas, vous devrez proc\u00e9der diff\u00e9remment. Par exemple, si le serveur est hors service parce qu’une maintenance compl\u00e8te est pr\u00e9vue. Les gens se retrouvent soudainement sans internet et doivent donc planifier leur travail diff\u00e9remment. S’ils doivent justement envoyer cette offre tr\u00e8s importante qui doit parvenir \u00e0 une administration avant midi, il est utile de le savoir \u00e0 l’avance. <\/p>

    Oui.<\/strong> <\/strong><\/p>

    L\u00e0 aussi, il faut regarder quel est l’objectif du partage d’informations. S’il s’agit simplement de tenir les gens au courant, de l’information purement contextuelle, un e-mail suffit. Si l’objectif est que les gens adoptent un certain comportement en cons\u00e9quence, alors il faut regarder le contexte. Est-ce que tout le monde va se braquer imm\u00e9diatement en disant : \u00ab On ne fera pas \u00e7a \u00bb ? <\/p>

    Oui.<\/strong> <\/strong><\/p>

    Alors vous devez les motiver. L’objectif devient alors de motiver les gens, ou de les convaincre de l’utilit\u00e9 d’une nouvelle proc\u00e9dure par exemple. Repenser toute cette partie pour ensuite choisir un moyen \u2014 et cela peut \u00eatre n’importe quoi, m\u00eame pendant une r\u00e9union vous avez diff\u00e9rents outils \u2014 permettrait de travailler beaucoup plus efficacement. <\/p>

    Il se peut donc que vous choisissiez une r\u00e9union, une visioconf\u00e9rence, un appel t\u00e9l\u00e9phonique, peu importe.<\/strong> <\/strong><\/p>

    Oui. Ou que vous disiez par exemple : \u00ab \u00c9coutez, cette fois nous n’allons pas tous nous asseoir autour d’une table dans la salle de r\u00e9union, nous allons recouvrir tout un mur et travailler avec une session de post-it parce que nous g\u00e9n\u00e9rons des id\u00e9es, ou nous allons organiser un open space \u00bb. Ce sont toutes des techniques pour accomplir certaines choses. Et pas forc\u00e9ment dans le cadre typique de la r\u00e9union, tous sagement assis autour d’une table pendant deux heures bloqu\u00e9es dans l’agenda. <\/p>

    En fait, cela revient \u00e0 dire que le plus gros du travail se fait en amont.<\/strong> <\/strong><\/p>

    Oui, \u00ab the price of success is always paid in advance \u00bb. C’est vraiment une tr\u00e8s belle citation, et elle s’applique \u00e0 tellement de choses. Elle s’applique \u00e0 la n\u00e9gociation, et elle s’applique aussi aux r\u00e9unions, oui. D’accord, cela signifie donc que vous devez tr\u00e8s bien r\u00e9fl\u00e9chir. Beaucoup de gens h\u00e9sitent car cela demande beaucoup de travail pr\u00e9alable. C’est vrai, mais votre r\u00e9union se d\u00e9roule beaucoup plus efficacement. Et peut-\u00eatre qu’elle sera termin\u00e9e en cinquante minutes au lieu de deux heures ou deux heures et demie. <\/p>

    Oui, car c’est aussi un probl\u00e8me souvent entendu. Les gens disent : \u00ab Je dois assister \u00e0 telle ou telle r\u00e9union, mais je reste l\u00e0 assis alors que j’ai en fait beaucoup d’autres choses \u00e0 faire \u00bb. <\/strong> <\/strong><\/p>

    Oui, bien s\u00fbr. Parce que nous avons ce r\u00e9flexe : la r\u00e9union est de dix heures \u00e0 midi et ces personnes sont toutes invit\u00e9es dans un seul e-mail group\u00e9. Et les gens doivent accepter ou non. Alors qu’ils n’ont peut-\u00eatre quelque chose \u00e0 apporter qu’au point 5 de l’ordre du jour, \u00e0 savoir : g\u00e9n\u00e9rer des id\u00e9es pour une nouvelle campagne marketing, par exemple. <\/p>

    Oui.<\/strong> <\/strong><\/p>

    Et pour toutes les autres choses, ils n’ont absolument aucun int\u00e9r\u00eat \u00e0 \u00eatre l\u00e0. Et pour \u00eatre honn\u00eate, ils occupent alors tout l’espace, consomment beaucoup d’oxyg\u00e8ne, agacent le pr\u00e9sident de s\u00e9ance parce qu’ils travaillent sur leur ordinateur portable ou leur iPad \u00e0 ce moment-l\u00e0. Et le pr\u00e9sident de s\u00e9ance se sent alors en ins\u00e9curit\u00e9. Autant d’\u00e9nergie gaspill\u00e9e. Alors qu’il vaudrait mieux dire : \u00ab Je n’invite que ceux qui apportent une valeur ajout\u00e9e \u00e0 la r\u00e9union \u00bb. <\/p>

    Oui, parfois on se retrouve avec beaucoup de monde en r\u00e9union, on discute d’un sujet pr\u00e9cis. Il y a deux ou trois personnes qui ont une opinion tr\u00e8s fond\u00e9e. Beaucoup d’autres qui ont aussi leur id\u00e9e sur la question… <\/strong> <\/p>

    Oui, c’est en fait un tr\u00e8s bel exemple de mauvais choix de moyen, n’est-ce pas ? Pour commencer, dans la population mondiale, vous avez une bonne moiti\u00e9 d’introvertis et une bonne moiti\u00e9 d’extravertis. Qui prend le plus la parole ? G\u00e9n\u00e9ralement les extravertis. Surtout si la r\u00e9union n’est pas bien pr\u00e9par\u00e9e, un introverti doit soudainement r\u00e9pondre sur le vif. Et cela ne correspond pas \u00e0 son style de personnalit\u00e9. Donc rien que cela, les diff\u00e9rentes personnalit\u00e9s. Ajoutez \u00e0 cela les ego au sein des groupes \u2014 et il y en a toujours \u2014 qui veulent \u00eatre entendus, qui vont \u00e9ventuellement reformuler le m\u00eame point de vue avec d’autres mots ; c’est insens\u00e9. De cette fa\u00e7on, vous devriez en fait utiliser un tout autre moyen, une tout autre technique pour obtenir une contribution \u00e9quivalente de chacun. Cela peut se faire par exemple avec un open space, o\u00f9 l’on travaille r\u00e9ellement d’une certaine mani\u00e8re pour g\u00e9n\u00e9rer des contributions et se forger une opinion. Point final. <\/p>

    Et on arrive alors souvent \u00e0 une prise de d\u00e9cision diff\u00e9rente.<\/strong> <\/strong><\/p>

    Absolument. <\/p>

    Peut-\u00eatre une meilleure prise de d\u00e9cision ?<\/strong> <\/p>

    Plus pond\u00e9r\u00e9e. Vous allez obtenir beaucoup plus de contributions. Les gens s’appuient les uns sur les autres, s’\u00e9coutent, d\u00e9veloppent des id\u00e9es not\u00e9es quelque part… La parole est naturellement surr\u00e9aliste. La personne A parle et tout le monde attend qu’elle ait fini. Puis vient la personne B… <\/p>

    Sauf en politique…<\/strong> <\/p>

    L\u00e0, on s’interrompt tous. Il y a peut-\u00eatre encore un peu plus d’ego l\u00e0-bas, qui sait. Donc, en ce sens, ce n’est \u00e9videmment pas la m\u00e9thode id\u00e9ale pour se forger rapidement une opinion. Vous \u00eates beaucoup plus rapide si vous faites tout en parall\u00e8le d’une mani\u00e8re totalement diff\u00e9rente. Vous aurez peut-\u00eatre beaucoup plus d’id\u00e9es en dix minutes qu’en \u00e9coutant une ou deux personnes pendant dix minutes. <\/p>

    Est-ce aussi la raison pour laquelle les gens font d\u00e9sormais des r\u00e9unions debout ?<\/strong> <\/p>

    C’est naturel \u2014 et c’est li\u00e9 \u00e0 votre corps \u2014 apr\u00e8s cinquante ou soixante minutes, vous \u00eates vraiment \u00e9puis\u00e9. Vous sentez votre dos. <\/p>

    Un peu affaiss\u00e9, oui.<\/strong> <\/strong><\/p>

    Et les gens veulent alors en finir. Cela fait que les gens sont alors, d’une certaine mani\u00e8re, forc\u00e9s non-verbalement et physiquement \u00e0 rester tr\u00e8s efficaces et \u00e9veill\u00e9s. Alors que si je suis tranquillement assis, adoss\u00e9, avec \u00e9ventuellement mon ordinateur portable, et que si j’entends un mot par-ci par-l\u00e0, je r\u00e9agis mais pour le reste je m’occupe de mes propres e-mails, alors la r\u00e9union peut durer cinq heures. Je travaille quand m\u00eame pendant ce temps. Et ce n’est \u00e9videmment pas tr\u00e8s pratique. <\/p>

    Merci pour ces conseils.<\/strong> <\/strong><\/p>

    <\/p>

    Avec grand plaisir. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Pourquoi nous r\u00e9unissons-nous, au juste ? Et si nous le faisons, comment s’assurer que cela se d\u00e9roule efficacement ? Kevin Van der Straeten d’Eventplanner en discute avec l’expert Bart Provost. La vid\u00e9o en 5 points cl\u00e9s Commencez \u00e0 repenser fondamentalement les r\u00e9unions et la raison pour laquelle nous les organisons en premier lieu Une r\u00e9union […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2870,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[36],"tags":[],"class_list":["post-2953","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-non-classe"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/braintrain.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2953","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/braintrain.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/braintrain.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/braintrain.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/braintrain.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2953"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/braintrain.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2953\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2955,"href":"https:\/\/braintrain.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2953\/revisions\/2955"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/braintrain.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2870"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/braintrain.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2953"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/braintrain.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2953"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/braintrain.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2953"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}